Výběr dodavatele na rekonstrukci kotelny – Střední škola, základní škola a mateřská škola pro zdravotně znevýhodněné

Pro našeho klienta jsme administrovali výběrové řízení na rekonstrukci kotelny v budově B4. Technologie v kotelně již byla zastaralá a potřebovala zásadní výměnu. Proto byla vypsána zakázka, která obsahovala jak instalaci nových technologií, tak i s tím spojené stavební práce. Kromě samotné ceny zakázky byla pro klienta důležitá i doba realizace projektu, protože bylo nutné celou akci stihnout v průběhu letních prázdnin, aby nebyl narušen chod školy v rámci výuky. Sledovaným parametrem byla rovněž doba záruky, aby pokud dojde k nějakým problémům po zprovoznění, tak školu opravy nestály další peníze navíc. Dobu záruky jsme tedy nastavili minimálně na pět let.

Nabídka vítězného uchazeče splnila očekávání klienta. Nabídková cena byla nižší než předpokládaná hodnota zakázky a zároveň uchazeč nabídl i relativně rychlé plnění. Konkrétně termín realizace zakázky byl stanoven jako hodnotící kritérium a to od 30 do 60 kalendářních dní. Vítězný uchazeč nabídnul 45 kalendářních dní, což bylo postačující pro rychlou realizaci projektu v průběhu školních prázdnin s určitou časovou rezervou pro případ nenadálých komplikací. Na tomto příkladu se ukázalo, že je možné získat výhodnější podmínky i při soutěži relativně menších stavebních či technologických zakázek, a to nejen v oblasti příznivější ceny, ale i dalších důležitých parametrů. Jedním z nich je právě doba realizace, kdy řada školských zařízení potřebuje nutné rekonstrukce stihnout ideálně v průběhu letních prázdnin.
Tlak na dodavatele stanovením termínu dokončení jako jednoho z kritérií hodnocení školám často ušetří čas i nervy před zahájením školního roku.